Στο πλαίσιο των διατάξεων του Ευρωπαϊκού Κανονισμού 2016/679 περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων, σας ενημερώνουμε ότι η συμμετοχή σας στην επιστημονική εκδήλωση διέπεται από συγκεκριμένους κανόνες τήρησης και επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων που απαιτούνται για τη συμπλήρωση της Φόρμας Συμμετοχής. Παρακαλούμε διαβάστε τα προσεκτικά προκειμένου να συνδράμετε το έργο μας σε ότι αφορά τη διασφάλιση ιδιωτικότητας των προσωπικών σας δεδομένων.

• Δεδομένα που απαιτούνται: Τα δεδομένα που αναγράφονται στη Φόρμα Συμμετοχής είναι το ονοματεπώνυμο, ο βαθμός, η επαγγελματική ιδιότητα, ο φορέας εργασίας, η ειδικότητα, η πόλη κατοικίας, καθώς και τα στοιχεία επικοινωνίας (e-mail, τηλέφωνο)
• Η εγγραφή στο Συνέδριο, η οποία συνεπάγεται τη συμμετοχή σας στο Συνέδριο ως Ομιλητής ή Σύνεδρος και εν συνεχεία η παρουσία σας στον χώρο του Συνεδρίου και η συμμετοχή σας σε αυτό με οποιαδήποτε ιδιότητα, συνιστά έμπρακτη και ανεπιφύλακτη συγκατάθεση-συναίνεσή σας για χρήση από τον Φορέα της εικόνας και των δηλώσεων/εισηγήσεών σας, όπως τυχόν αποτυπωθούν σε φωτογραφικό υλικό ή βίντεο που θα ληφθεί κατά τις ημέρες διεξαγωγής του Συνεδρίου ή/και σε ζωντανή μετάδοση (live streaming) στο διαδίκτυο, για οποιοδήποτε σκοπό και ιδίως ενημερωτικό, προωθητικό, εμπορικό κλπ. και εν γένει για την προβολή του συγκεκριμένου Συνεδρίου με οποιονδήποτε τρόπο και σε οποιοδήποτε μέσο όπως ενδεικτικά μέσω έντυπου και ηλεκτρονικού τύπου ή του διαδικτύου (παρών ιστότοπος, άλλοι διαδικτυακοί τόποι, μέσα κοινωνικής δικτύωσης κλπ.) ή οποιουδήποτε άλλου φορέα ήχου και εικόνας (τηλεόραση, ραδιόφωνο)
• Σκοπός της επεξεργασίας: Είναι η διασφάλιση της προστασίας των προσωπικών σας δεδομένων και η άρτια εκτέλεση των γραμματειακών μας υποχρεώσεων πριν, κατά τη διάρκεια και μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου. Νομική βάση της επεξεργασίας των δεδομένων αποτελεί το κανονιστικό πλαίσιο της νομοθεσίας για τα Συνέδρια και τις Επιστημονικές Εκδηλώσεις εν γένει, καθώς και η συγκατάθεση εκάστου συνέδρου, όπου αυτή απαιτείται
• Αποδέκτες των δεδομένων είναι ο επιστημονικός φορέας-διοργανωτής του Συνεδρίου (ΙΣΕΔ), η εταιρεία οργάνωσης “FREE SPIRIT” και το υπαλληλικό προσωπικό της και οι αρμόδιες Δημόσιες αρχές
• Διατήρηση δεδομένων, από την εταιρία οργάνωσης FREE SPIRIT και το υπαλληλικό προσωπικό της, γίνεται σε έντυπα ή ψηφιακά αρχεία για διάστημα τριών (3) μηνών μετά το πέρας των εργασιών του Συνεδρίου. Μετά την παρέλευση του ανωτέρω χρονικού διαστήματος, τα δεδομένα διαγράφονται οριστικά και αμετάκλητα
• Κάθε σύνεδρος έχει δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά του δεδομένα, είτε εγγράφως είτε με αίτηση που θα αποστείλει ηλεκτρονικά (info@free-spirit.gr) και κοινοποίηση στο ΙΣΕΔ (info@ised.gr), προκειμένου να ενημερωθεί, να διορθώσει τυχόν ανακριβή στοιχεία ή να διαγράψει προσωπικά δεδομένα που δεν είναι πλέον απαραίτητα